Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Pekanbaru memiliki banyak berbagai data dan informasi, seperti data-data isu strategis, ide penelitian, jurnal penelitian, inovasi daerah dan kreativitas masyarakat. Data tersebut bersifat penting dan dapat diolah menjadi informasi. Dalam pemeliharaan data dan informasi di badan kelitbangan dapat terjadi perubahan seiring dengan penelitian dan pengembangan yang dilakukan oleh Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Pekanbaru.

Data yang terpelihara dengan baik dapat meningkatkan kinerja peneliti untuk menghasilkan rekomendasi dan analisis kebijakan di Pemerintahan Kota Pekanbaru. Data ini juga dapat membantu dan memberikan kontribusi terhadap masyarkat atau lembaga yang membutuhkan suber data dan informasi. Sehingga diperlukan sebuah sistem guna memelihara dan mengelola data dan informasi dengan baik dan efisien.

Bank-Data BPP kota Pekanbaru hadir untuk membantu dalam penyimpanan data dan mempermudah dalam mengeakses serta mengelola informasi. Sehingga diharapkan dapat memberikan banyak manfaat bagi kebutuhan kelitbangan Kota Pekanbaru dan membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat.